För varje person är ett nytt jobb en slags stress. Han måste vänja sig vid helt originella inställningar, lära känna och vänja sig vid kretsen av okända människor, lära sig företagets beteendenormer och regler. För att förenkla, underlätta och påskynda anpassningsprocessen för anställda, för att hjälpa dem att börja arbeta med maximal effektivitet, föreslår vi att ledningen använder tipsen som ges i artikeln.
Varning
För en organisation är anpassningen av en ny anställd en process av bekantskap med företagets aktiviteter, beteendenormer, klädkod.
Om du är chef måste du ta begreppet medarbetaranpassning på större allvar. I de flesta fall låter direktörer, chefer och avdelningschefer allt ta sin gång, i hopp om att teamet själva ska hitta ett gemensamt språk och bekanta nykomlingen med alla regler. Men oftaså är inte fallet, vilket i efterhand orsakar problem som förlust av koncentration och uppmärksamhet, långsamhet på arbetsplatsen och ointresse.
Vad är det här
Anpassning av medarbetare är en viktig och integrerad process i varje företag. Det representerar anpassning av människor till en viss struktur, villkor och regler i organisationen. Medarbetarnas anpassning förändrar inte deras personlighet, men hjälper dem att snabbt vänja sig vid en ny plats, komma till jobbet, utföra det extremt effektivt och vara produktiva.
Två sidor av samma mynt
Glöm inte heller att detta är en tvåvägsprocess. Å ena sidan talar det faktum att en person började arbeta på ett företag om hans medvetna val, baserat på motivation och ansvar för de beslut som fattas.
Å andra sidan genomför ett företag ett specifikt åtagande genom att anställa en anställd för ett specifikt jobb.
Statistik från västerländska företag visar att ett kvalitetsintroduktionsprogram kan minska personalomsättningen med mer än 20 procent per år.
Vad är det för
Anställda är en integrerad och viktig del av alla organisationer eller branscher. Utan dem kan inget företag blomstra, inget företag kan nå sina mål.
Medarbetare är de som gör något för sitt företag, producerar önskat resultat, arbetar igenom olika verksamheter och sätter standarder. Det kan faktiskt aldrig bli lönsamhetsäkrad utan arbetare.
Det finns många saker att tänka på när du anställer ny personal. Anpassning av arbetare bör ske regelbundet, även om nya ledare dyker upp, företagsägare byter, personalomsättning sker, nya regler införs och kontorspolicyer ändras.
Därför är det mycket viktigt att hjälpa din personal att enkelt anpassa sig till alla typer av förändringar för att få en bra, kvalificerad och ansvarsfull medarbetare tillbaka. Det finns många fall i världen när stora affärsimperier kollapsade bara för att de inte kunde hjälpa sin personal eller underskattade sitt folk.
Vi inbjuder dig att lyssna på råd som hjälper till att förenkla processen med att anställa anställda.
Hur kan organisationer hjälpa arbetare att anpassa sig till förändringar?
En introduktionsplan för anställda kan vara följande:
- Första steget. Hjälp din medarbetare att förstå förändringarna eller nya förutsättningar. Det är viktigt att analysera den aktuella situationen för att förklara varje förändring. På så sätt kommer medarbetaren att ha en bättre position och vara medveten om vad som händer.
- Andra steget. Hjälp arbetaren att förstå att han inte tappar stabilitet. När du förklarar för den anställde om alla förändringar måste du lägga till att hans position är sparad, och förändringarna kommer inte att påverka lönen och/eller positionen i organisationen. De flesta anställda är helt enkelt rädda för att förlora sina jobb.
- Tredje steget. Hjälp dina anställda att anpassa sig till förändringar med lämplig utbildning. Intefå dina anställda att känna att de inte är lämpliga att förändras eller inte är tillräckligt utbildade för att fortsätta arbeta i en förnyad organisation.
- Det fjärde steget. Håll dina anställda högt motiverade. Motivation är en viktig punkt i medarbetaranpassningsprogrammet, eftersom det hjälper medarbetaren att enkelt anpassa sig till förändringar. Berätta för dem hur effektiv och fördelaktig förändringen kommer att vara för deras framtid.
- Det femte steget. Kontantbelöningar är den bästa formen av motivation. Nästan alla i den här världen arbetar för att få så mycket pengar som möjligt. Altruistiska människor existerar praktiskt taget inte, och slaveriet har sedan länge avskaffats. När du ser att en anställd är intresserad och strävar efter förändring, kan kämpa hårt och länge för att få önskat resultat, tveka inte att erbjuda honom en monetär belöning. På så sätt blir personen mer motiverad, kommer att arbeta hårdare och det blir lättare för honom att anpassa sig till några av de nya initiativ som organisationen tagit.
Exempel på personalanpassning
Vi föreslår att analysera två vanliga fall som ofta förekommer i olika organisationer:
- En försäljningschef har tagit jobb i en multisektoriell företagsgrupp som är engagerad i industriell kommersiell verksamhet. Mannen slutade sitt nya jobb efter två dagar. Det visade sig att den anställde inte fick något jobb, han hade inte ett skrivbord och en telefon, men viktigast av allt, ingenförklarade för honom varför dessa saker inte fanns där. Faktum var att direktören för försäljningsavdelningen, i vars underordning denna anställde befann sig, efter några minuters samtal med honom, reste på affärsresa redan första dagen på morgonen, utan att ge några instruktioner till någon. Situationen gick inte att lösa, personen återvände inte till företaget, och organisationen ångrade det mycket. Den pensionerade medarbetaren hittade mycket snabbt ett nytt jobb och några månader senare hade han redan en bra position och fick en anständig lön.
- En transportavdelningschef har anställts för en stor livsmedelsfabrik. Efter första dagen lämnade personen företaget, för i slutet av skiftet vid utgången bad säkerheten honom visa upp väskan för besiktning. Den anställde såg detta som en förolämpning, även om det var en naturlig process i företaget som även gällde ledningsgruppen. Det är bara det att ingen berättade det för nybörjaren. Om organisationen hade informerat den anställde i förväg om deras regler, hade konflikten kunnat undvikas.
Dessa exempel på anpassning av en ny medarbetare kommer att hjälpa honom att vänja sig vid en ny plats, snabbt vänja sig vid organisationens rutiner och regler, förstå alla arbetsmoment och acceptera nyanserna för att bli en oumbärlig och högt betald personal.
Organisationsorder
Här är ytterligare en lista med tips för medarbetarnas professionella anpassning. Det rekommenderas att börja introduktionsdagen för en nyanställd lite senare än vanligt, så att alla tar plats, och det blir möjligt att lära känna varandra utan krångel. I regel träffar någon från personalavdelningen nykomlingen, och först och främstde börjar fylla i viktiga och nödvändiga dokument. Efter alla rutiner överlämnas personen till kuratorn (inte nödvändigtvis direktören), som ansvarar för genomförandet av planer för genomförandet av tjänsten.
Först får den anställde den utrustning som behövs för sitt arbete. Sedan beger han sig till sin arbetsplats och presenterar sig för sina kollegor.
Lista över möjliga ämnen för diskussion
Medarbetarnas sociala anpassning är inte mindre viktig i denna process. När människor kommunicerar med varandra, delar historier, börjar de lita på varandra. Detta skapar en gynnsam miljö inom företaget. Så vi presenterar för dig en lista över möjliga ämnen för att lära känna organisationen:
- detaljerad historia om företaget och dess utveckling;
- organisationens viktigaste detaljer;
- beskrivning av företagets affärs- och kundtjänstpolicy;
- innehåll och arbetsbeskrivning, ansvar;
- bekantskap med arbetarskydd på företaget (instruktioner, rutin);
- lista över dokument som en ny anställd först och främst bör känna till;
- jobblista.
Den första dagen
Innan du träffar en ny medlem i företaget måste du förbereda dig. Ett exempel på en algoritm är följande:
- tillsammans med den nya medarbetaren, studera hans arbetsuppgifter, låt medarbetaren ställa ledande frågor;
- förklara reglerna för ersättning av potentiella utgifter;
- förklara kravsekretesspolicy;
- förklara husregler;
- diskutera ledarstil, kultur, traditioner, organisationsnormer;
- introducera honom för grundläggande HR-procedurer och policyer, organisations- och rapporteringslinjer (om nödvändigt);
- förbered arbetssäkerhetsregler och åtgärder vid evakuering, upprätta instruktioner för första hjälpen;
- inför kommunikationsordningen, kraven på utseende, reglerna för att öppna och stänga kontoret, sköta om arbetsplatsen;
- ge honom information av personlig karaktär: platsen för matsalen, toaletten, vilrummet, rökområdet.
Till slutet av anpassningsperioden
Håll gärna möten eller enkäter om vad medarbetare tycker kan och bör förändras i organisationen. Detta kommer definitivt att få dem att känna sig mer bekväma. Dessutom:
- bekanta honom med särskilda rutiner, detaljerna för arbetet på avdelningen och i organisationen som helhet, med kraven och normerna för arbetet, med rapporteringssystemet;
- genomföra en kompetensanalys och utveckla ett individuellt program för avancerad inlärning;
- förklara hur organisationens administrativa system fungerar.
Prata med dina anställda, oavsett vad som händer
Låt dina arbetare veta att du kommer att vara med dem hela vägen. Nya förändringar kan vara ganska svåra för dem, men det blir mycket lättare för de anställda när arbetsgivaren tillhandahållersupport och assistans.
Berätta för dem att du är redo att ge all information och hjälp för att göra det lättare för dem att acceptera ändringen. Detta kommer säkerligen att göra introduktionen lättare för både dig och dina anställda.
Skapa nya team och projekt
Arrangera nya par. Försök att koppla ihop unga yrkesverksamma med äldre så att de kan utbyta erfarenheter och tekniker. Att skapa nya team kan ge en organisation ny energi.
Det är viktigt att förstå att företag inte är något utan anställda. Få dem att känna att de är viktiga och värdefulla för ledningen.
