Den moderna människan måste leva i en ständigt föränderlig värld, där det som ansågs vara science fiction i går blir vardag och norm idag. Naturligtvis kan den aktuella tiden kallas underbar och otroligt intressant, men den gör i sin tur att var och en av oss lever i en frenetisk takt och löser uppgifter som kräver en betydande investering av tid och ansträngning. På jakt efter det rätta svaret måste en person läsa om mycket litteratur och fråga vänner om råd. Men detta hjälper inte alltid till att lösa problemet. Och här kommer en teknik till undsättning, som gör att du kan hitta det enda svaret från de många alternativen som gör att du kan klara uppgiften framgångsrikt. Vad är denna metod? Det kallas brainstorming-metoden. Vad är det och hur kan det användas i praktiken? Låt oss försöka ta itu med det här problemet.
Käran i metoden
En metod som låter dig lösa problemet, vilketäven kallat brainstorming, är att aktivera den kreativa potential som en hel grupp människor har. För att göra detta samlas ett litet team där varje medlem deltar i diskussionen. Konversationen rör ett eller annat tidigare uttalat problem.
Syftet med brainstorming-metoden är att samla in det maximala antalet idéer som är utformade för att lösa problemet. Dessutom måste detta göras på kortast möjliga tid. Brainstormingmetoden gör det möjligt att optimera teamets kreativa tänkande och få den mest effektiva idén för dess efterföljande implementering.
Tillämpningsomfattning
Att använda brainstorming (MMS) är i särklass ett av de mest effektiva sätten att genomföra peer review. Det används inom vetenskapliga och tekniska områden, i förv altningen och även i de fall där det är nödvändigt att lösa personliga problem. Brainstorming-metoden finner sin tillämpning även i spel. Med andra ord, varhelst en effektiv och snabb väg ut ur den nuvarande situationen krävs.
Omfattningen av brainstormingmetoden är omfattande och gäller fall där:
- objektet som studeras är inte föremål för strikt formalisering eller matematisk beskrivning;
- karakteriseringen av studieobjektet är otillräckligt underbyggd på grund av bristen på detaljerad statistik;
- funktionen hos ett objekt är multivariat och beror på ett stort antal faktorer;
- det finns ett behov av att förutse komplexa fenomen från den ekonomiska sfären, som ständigt utvecklas och utvecklas dynamiskt;
- den nuvarande situationen accepterar inte andra sätt att lösa problemet.
Ett ganska brett utbud av ekonomiska och sociala processer faller under de villkor som beskrivs ovan. Andra metoder för expertbedömningar har liknande räckvidd. Brainstorming bör inte ske i situationer där objektet i fråga är väl studerat och förutsägbart.
Skapelsens historia
Grundaren av brainstormingmetoden är en välkänd copywriter, grundare av informationsföretaget BBD&O Alex Osborne. MMS uppfanns i mitten av 1900-talet och idag är det mycket efterfrågat av ledare som vill skapa speciella, i grunden nya och kreativa lösningar, som är baserade på faktorn "kollektivt sinne".
Vad hjälper brainstorma en lösning på ett problem? Alex Osbornes teori är baserad på det faktum att människor väldigt ofta helt enkelt inte vill uttrycka extraordinära alternativ som låter dem komma till en lösning på ett problem, på grund av rädsla för deras fördömande av överordnade, vänner, kollegor, etc. Brainstorming-metoden hänvisar till de som kategoriskt utesluter kritik eller utvärdering av idéer i de inledande stadierna av deras tillkomst. Som ett resultat föreslogs en metod, vars effektivitet är helt unik. När du använder den kan ett litet team på 6-10 personer erbjuda 150 eller fler av de mest populära produkterna inom bara 10 minuter.olika idéer. Detta möjliggörs genom förbudet att bedöma några tankar i början av diskussionen, och även genom att iaktta principen om att översätta kvantitet till kvalitet. Tillämpningen av brainstorming-metoden innebär det första urvalet av de bästa idéerna. Detaljer förtydligas i slutet av diskussionen.
Första användning
Idag finns det många exempel på den brainstorming-metod som används i praktiken. Men dess första användning inträffade under åren när många länder uppslukades av andra världskriget. På den tiden var Osborne inte en copywriter eller affärsman alls. Han tjänstgjorde som kapten på ett handelsfartyg som regelbundet seglade mellan stridande Europa och välmående Amerika. Ofta omkom obeväpnade fartyg i havets öppna ytor, som sjösattes till botten av tyska torpeder. För att undvika fara var Alex Osborn, som var förtjust i historia, tvungen att komma ihåg den praxis som användes för att lösa kritiska situationer av de forntida vikingaseglarna.
Efter att han, kaptenen på ett handelsfartyg, fick ett radiogram som talade om en möjlig attack av en fientlig ubåt, samlades hela besättningen på däck. Osborne bjöd in alla att uttrycka sin åsikt om vägar ut ur krisen. Således återupplivade kaptenen på ett amerikanskt fartyg den äldsta metoden för ledningsbeslut - brainstorming (som han själv kallade det). Medlemmar av fartygets besättning fattade många till synes absurda beslut. Och samtidigt valdes en av dem, som sedan övergick till stadiet av omtänkande. Lösningen var att låta fartygets besättning ställa upp längs den sida mot vilken torpeden skulle röra sig och börja blåsa på den, vilket borde leda till att den dödliga projektilen böjs ut. Det amerikanska fartyget hade tur. En tysk ubåt passerade den resan. Den beslutsmetod som kaptenen använt - brainstorming - har dock burit frukt. Något senare patenterade Osborne uppfinningen. Den föreskrev installationen av en kraftfull propeller vid sidan av fartyget, som startade vid rätt tidpunkt och skapade en jet av sådan kraft att torpeden var tvungen att ändra anfallsvinkeln och styra åt andra hållet.
Metodologisk grund för MMS
Historiestudiet indikerar att brainstormingens förfäder inte alls var de gamla vikingarna. Vad låg till grund för teorin om brainstorming? Sokrates heuristiska metod. Enligt den antika filosofen låter skickliga frågor dig uppmuntra alla personer att avslöja sina potentiella förmågor. Varje konversation uppfattades Sokrates som det viktigaste verktyget för att klargöra sanningen.
Denna idé utvecklades i Alex Osbornes teori. Den amerikanska copywritern lyckades simulera miljön som, med hänsyn till tillämpningen av de enklaste reglerna, väcker kreativiteten hos människor i teamet.
På exemplen på brainstorming-metoden skapades synectics-metoden, som motiverar den intellektuella aktiviteten hos olika team och gemenskaper.
Organisera en gruppdiskussion om problemet
Vilken är den huvudsakliga potentialen med metodenbrainstorming? Hur organiserar man en sådan diskussion på rätt sätt?
Brainstorming-metoden låter dig lansera den kollektiva sinnemekanismen, som låter dig hitta lösningar på angelägna frågor i olika riktningar. Hittills har det kommit in i företagens praxis och blivit den ledande metoden för att välja de bästa sätten att lösa olika multivariata problem. Samtidigt uppstod dess sorter, som också är mycket populära. Här är bara några av brainstormingteknikerna:
- Delphi-metoden;
- brainstorming med whiteboard;
- "japanska";
- brain ring.
Var och en av dessa metoder har sin egen särart. Men för att förstå deras innebörd så djupt som möjligt måste du först och främst bekanta dig med det klassiska MMS och dess metoder.
Förberedande skede
För den kvalitativa implementeringen av detta skede av MMS kommer det att vara nödvändigt att observera några organisatoriska punkter. I synnerhet är det nödvändigt att hålla sig till huvudstadierna i metodiken. Den första är installationen. Det är önskvärt att hålla den två veckor innan huvuddelen av MIS.
Brainstorming kan göras genom att tydligt ange problemet med den valda facilitatorn, med valet av två grupper som behövs för att generera olika lösningar, såväl som för ytterligare peer review. Stadiet för att organisera MMS kommer att behöva tas med fullt ansvar. Detta kommer att undvika fel som minskar metodens effektivitet. Till exempel otydlig och otydlig uppgift om problemet ochmål leder redan initi alt till noll effektivitet. Och vice versa. En uppgift som läggs upp för kollektiv diskussion, som har en tvetydig struktur, det vill säga till sin natur består av flera uppgifter, kan förvirra dem som diskuterar som inte förstår i vilken ordning problemen löses och deras prioritet.
sammansättning av grupper
Det optimala antalet deltagare i en kollektiv diskussion är 7. Men sammansättningen av grupper, som omfattar från 6 till 12 medlemmar, är också acceptabel. Att bilda mindre team rekommenderas inte eftersom det gör det mycket svårt att skapa en kreativ atmosfär.
Det är önskvärt att personer från olika yrkesgrupper deltar i gruppen. Samtidigt tillhandahåller IMS också närvaron av inbjudna personer som är specialister inom ett visst område. Mer dynamiskt arbete kan uppnås i blandade grupper, där det finns kvinnor och män. Det är också viktigt att balansera antalet deltagare som är kontemplativa och aktiva.
Den ledare som är närvarande när han använder brainstorming-metoden bör vara optimistisk när det gäller att lösa det problem som diskuteras. Annars kommer en negativ effekt att erhållas.
Innan de fortsätter till den andra etappen av MIS - diskussion, formulerar gruppmedlemmarna ett problem och pratar om datumet för händelsen. Detta bör ske några dagar före MIS.
Tidsram
Brainstorming kommer att ha maximal effekt om den genomförs mellan 10.00 och 12.00 eller 14.00 och 17.00. Det är tillrådligt att samla gruppmedlemmarna i ett separat rum isolerat från buller, där en affisch med reglerna för IMS kan placeras, samt en tavla för snabb visning av de mottagna idéerna på den.
Alla medlemmar i laget måste sitta runt ledarens bord i en ellips eller fyrkant. Hela diskussionsförloppet bör spelas in på video eller på en bandspelare, så att var och en av de uttryckta idéerna inte missas. Måttlig humor är välkommen vid ett evenemang som detta.
Använd metoden i 40-60 minuter, beroende på hur komplext problemet är. De enklaste problemen löses inom en kvart.
Idea Generation
I detta skede pågår ett intensivt intellektuellt arbete av alla närvarande. När det börjar ska alla gruppmedlemmar vara maxim alt inställda på kreativa tankar. Att hjälpa dem i detta bör vara ledarens kvalifikationer. Denna person gör en smidig och kort presentation och uttrycker sin övertygelse om att endast kreativa och kreativa människor har samlats i rummet och resultatet av deras arbete kommer att bli framgången för hela evenemanget. Presentatören bör också ha en kort intellektuell uppvärmning, under vilken han ställer alla tråkiga frågor till publiken. Till exempel om vilket smeknamn Pushkin hade under sina lyceumår (Egoza).
Det är värt att ha i åtanke att brainstormingmetoden inte alls är ett möte med anställda som slumrar på de bakre raderna. Detta är ett arbete som i implementeringsskedet bör syfta till att samla ett maxim alt antal alternativ som skulle tillåtalösa ett eller annat problem. Det anses att MIS genomfördes effektivt om mer än 150 åtgärder föreslogs på 30 minuter.
Fixa idéer
Föreslagna alternativ kan skrivas på två sätt. Den första av dessa innebär att deltagarna i tur och ordning uttrycker alla idéer. I det här fallet visas vart och ett av alternativen av en speciellt utsedd person. I den andra metoden uttrycker gruppmedlemmarna sina idéer när som helst. För att fixa de föreslagna alternativen väljs 2-3 personer. Alla bidrag granskas av ett granskningsteam, som inte ska ge någon preliminär bedömning. Hon noterar bara alla idéer.
Expertutvärdering
I nästa steg av brainstormingmetoden grupperas först alla mottagna förslag efter ämne. Detta låter dig lyfta fram de mest framgångsrika lösningarna. Därefter involverar algoritmen för att diskutera de valda alternativen användningen av Pareto-metoden. Den är uppkallad efter sociologen som upptäckte denna princip, som säger att 20 procent av ansträngningen ger 80 procent av resultatet.
MMSH involverar att bygga en Pareto-tabell, i vilken för varje vald faktor som är utformad för att lösa problemet, antalet repetitioner anges, såväl som % av det totala antalet. Efter det byggs ett diagram. Denna grafiska representation av stapeltypen på dess vertikala axel visar antalet förekomster av faktorer, och på den horisontella axeln - ordningen för minskande betydelse för dessa faktorer. Det sista skedet av MMS innebäranalys av Pareto-diagrammet.
Användning av praxis på universitet
Brainstorming används också som undervisningsmetod. Det studeras vid universitet, vilket gör det möjligt att lösa specialiserade frågor och involvera studenter i forskningsarbete.
För att lära ut brainstorming-metoden används speciellt skapade utbildningsmetoder på lärosätena. De låter dig träna originaliteten i tänkandet, såväl som dess flexibilitet - semantiskt och figurativt.
Brainstorming som inlärningsmetod tillåter framtida specialister att producera maxim alt med idéer på kort tid och utvecklar i dem förmågan att inte missa nya, mest produktiva verksamhetsområden.
Typer av MMS
Brainstorming, som används som en av undervisningsmetoderna, innebär att eleverna utvecklar dess olika underarter.
- Hjärnring. Denna underart av MMS kännetecknas av en skriftlig formulering av gruppmedlemmarna av alla sätt att lösa problemet. Diskutera skriva ner sina egna idéer och sedan byta ark. Sådana handlingar tillåter en persons tanke att utvecklas med hjälp av andra människors intellekt och fantasi. Denna teknik visade sin effektivitet särskilt ljust vid ett av apotekarnas möten. Efter att ha samlats till ett möte där skapandet av en ny produkt diskuterades kunde de, efter att ha kombinerat de två anteckningarna, utveckla en unik produkt. De blev ett schampo-balsam, det vill säga en 2-i-1 produkt.
- Använda whiteboardtavlan. Påbroschyrer fyllda med diskussioner om ett problem är bifogade. Resultaten av ett sådant intellektuellt angrepp är inte bara visuella, utan kan också enkelt kombineras och sorteras.
- Japansk teknik. Denna metod för brainstorming uppfanns av Kawakita tillsammans med Koboyashi och de kallade rishagel. En sådan teknik förutsätter att alla deltagare i brainstormingsessionen kommer till ett enda resultat. När de använder den här metoden fyller folk i korten och reflekterar över sin egen version av lösningen på problemet. Efter det grupperas alla ark i sammanhanget med alternativen som presenteras på dem, vilket gör att du kan få en enda vision av problemet.
- Delphi-metoden. Detta är ett specialiserat sätt. Det används för att förutsäga ekonomiska och sociala processer. När de implementerar Delphi-metoden fyller deltagarna i kort som alla medlemmar i teamet kan bekanta sig med (det kan innehålla från 10 till 150 personer).
