Organisationsförmåga – vad är det och hur utvecklar man dem?

2024 Författare: Miguel Ramacey | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 06:28

I livet hör man ofta: "Den här personen har organisatoriska färdigheter. Det är bra, han kommer att gå långt." Men den andra är inte alls kapabel att leda ens ett litet lag, även om han är en bra prest, men det är allt. Det blir intressant, vad menar vi med denna rymliga definition? Med andra ord, vilka egenskaper bör en person ha för att utveckla just dessa förmågor? Är det möjligt att träna dem eller är de givna av naturen? Så idag överväger vi organisatoriska färdigheter. Det här är ett ganska rymligt, men väldigt intressant ämne.

Låt oss försöka definiera

Vid första anblicken är allt klart: jag tittade på en person, och även i hans beteende visar det om han kan leda människor eller inte. Men om man behöver formulera en definition så uppstår problem. Så organisatoriska färdigheter är en viss uppsättning egenskaper som hjälper en person att kompetent och effektivt organisera arbetet, både hans eget och hans kollegor. Det blev lite tydligare. Vilka är dessa egenskaper, hur man mäter dem och varför man har många av dem, menden andra har ingen?

Öppning från insidan

Eftersom det inte var möjligt att ge en mer exakt definition, låt oss försöka dela upp den i komponenter. Organisationsförmåga är en uppsättning egenskaper, nu ska vi samla "spargrisen" som är nödvändig för att bilda ett allmänt koncept:

• Auktoritet är den första egenskap en person bör ha. Det är svårt att inte hålla med. Om ditt ord inte litar på villkorslöst, kommer de att agera i enlighet med orderna endast på grund av hotet om straff, och även då utan lust. Auktoritet kan också avslöjas djupare. Det här är professionalism, karisma och mycket mer.
• Rättvisa och allvar. En sann ledare måste kunna abstrahera från sina egna känslor och agera i enlighet med logiken och situationen. Det är så rättvisa föds, vilket alla runt omkring känner. Inte ens den ökade svårighetsgraden hos en sådan chef kommer att försämras, utan tvärtom kommer att ge honom trovärdighet.
• Kommunikativa och organisatoriska färdigheter är förmågan att kompetent lösa konflikter. I ett team är de oundvikliga, vilket innebär att du måste kunna lyssna på båda sidor, förbli neutral och fatta ett beslut som kommer att skapa fred.
• Delegering av auktoritet och kontroll. Detta är aerobatik, genom vilken man kan bedöma hur utvecklad en persons organisatoriska förmågor är. Ni har säkert alla sett människor som inte ens kan planera sin tid. De har många uppgifter, de tar tag i en, andra, tredje, de kan inte hitta något på bordet, kaos är i deras huvuden. Vad händer om du ger honom underordning av människor? Detsamma, dekommer att bli överväldigad med onödiga saker, inte hinna göra det viktigaste. Och det är en helt annan sak när man ser att en person på morgonen har gjort upp en arbetsplan, ett planeringsmöte har samlats, uppgifter har fördelats, som alla kommer att bli tillfrågade om imorgon. Alla är upptagna med sina egna angelägenheter, ingen har bråttom.

Medfödd eller förvärvad

Som du kan se visade sig konceptet vara ganska rymligt. Låt oss titta vidare, vilka organisatoriska färdigheter ges av naturen, och vilka utvecklas under livet? Vi kan alla ha allt ovanstående. Men de faller inte bara av. Du måste skaffa ett yrke, gå igenom en svår väg för att bli en mästare i ditt hantverk. Oavsett hur duktig du är kommer det inte att fungera att vara en absolut nybörjare och samtidigt briljant leda ett team. Tänk på om Stalin skulle ha vunnit kriget om han inte hade varit en briljant strateg och en tekniskt kunnig person. När allt kommer omkring var han tvungen att ta ett beslut om lämpligheten av att införa en eller annan typ av vapen i produktionen, maktbalansen och liknande. Dessutom, med en total brist på erfarenhet, är det till och med svårt att planera ditt arbete. Så ha tålamod och börja med självutbildning, resten följer.

Utveckling av organisatoriska färdigheter

Ju högre professionell nivå du har, desto mer självförtroende. Men ibland är en kompetent medarbetare som producerar briljanta idéer helt oförmögen att presentera dem vackert. Speciellt för kreativa människor och tekniska specialister händer detsvårt på grund av bristande kommunikationsförmåga. Här spelar deras egna begränsningar, psykologiska barriärer, tvång och isolering, rädsla för fördömande, självtvivel en roll. I det här fallet bör du definitivt kontakta en psykolog eller psykoterapeut. Det kommer att hjälpa till att lösa interna problem och nå en ny nivå av utveckling.

Arbeta med dig själv

Att ta bort interna begränsningar är bara en typ av arbete. Utan direkt kommunikation i ett team kommer du aldrig att förbättra din kommunikationsnivå. Och vilka organisatoriska färdigheter, om en person rodnar och blir blek, inte kan ringa en kollega eller fråga honom om resultatet av uppdraget?

Utveckla därför ditt tal, repetera hemma, med familj och vänner. Ännu bättre vore det om du anmäler dig till utbildningar om självförtroende och utveckling av kommunikationsförmåga. Här kommer tränaren att ge uppgifter i tur och ordning, vilket ökar nivån på deras komplexitet. Och för att reda ut dem bildas mikrogrupper. Kommunicera professionellt och på jobbet. Först med de närmaste kollegorna, och utöka sedan gradvis kommunikationscirkeln.

Tips för var och en av er

En ledares organisationsförmåga formas inte snabbt. En ung specialist kan flyga uppför karriärstegen tack vare personlig karisma, ljusstyrka, det vill säga medfödda egenskaper som ges av naturen. Bli dock inte avskräckt om du är lite annorlunda. För din egen utveckling, använd följandetips:

• Börja utveckla organisationen utifrån dig själv, ditt eget liv och arbete.
• Planera och tänk noga på alla kommande aktiviteter.
• Perfektera ditt eget arbetsflöde. Det måste organiseras på ett sådant sätt att det blir så effektivt som möjligt med ett minimum av ansträngning.
• Gå nu gradvis vidare. Se dig omkring: hur kan du organisera avdelningens arbete så att dess verksamhet blir mer effektiv?

Dessa enkla knep hjälper dig att växa från en vanlig anställd till chef för en stor avdelning på ett tag, vilket kommer att kännetecknas av indikativa resultat. När allt kommer omkring, om du gör det är det definitivt bra.

Lätt diagnos

Batterier med tester har skapats för att identifiera förmågor, men de flesta av dem är för besvärliga för att användas regelbundet. Därför kan hög organisationsförmåga bedömas på bara några minuter, självständigt och helt kostnadsfritt. Ledare följer alltid en gemensam uppsättning värderingar, som inkluderar rättvisa och jämlikhet, opartiskhet, integritet, ärlighet och förtroende. Och du kan utvärdera din förmåga att leda med hjälp av följande kriterier:

• Kontinuerlig självförbättring. Om du inte gör det själv kommer du inte att kunna motivera andra.
• Inriktad på att tjäna andra. I alla situationer måste du fråga dig själv vad den andra personen behöver förutom vad de personligen behöver.du.
• Avsända positiv energi och välvilja och undvika uppfattningen av negativ.
• Tro på andra. Ledaren måste se sin potential, värde och goda egenskaper.
• Rationell fördelning av krafter och tid.
• Inre självförtroende och optimism.
• Självkritik, tolerans och erkännande av andra.

Inte många, men de flesta av oss erkänner att vi lever enbart i våra egna intressen och inte uppmärksammar andra. Bli inte förvånad, världen svarar in natura.

Istället för en slutsats

En enkel och ärlig utvärdering av dig själv gör att du kan förstå om du har ledarskap eller organisatoriska egenskaper. Men även om detta inte är din starkaste sida så är det inget fel med det. Det behövs inte mycket i en värld av ljusa ledare som kan sätta eld på folkmassan med ett ord. Börja med dig själv, med din arbetsplats, med din kommunikationsförmåga. Bli ett riktigt proffs inom ditt område, lär dig att värdera tid och resurser, och dina organisatoriska färdigheter kommer definitivt att visa sig.