Målträd är ett välkänt begrepp inom management. Det är en uppsättning mål för ett ekonomiskt system, program eller plan. Den här tekniken har funnits i över 50 år och används nu i stor utsträckning under uppgiftsplanering.
Detta är en visuell representation av uppnåendet av de inställda resultaten. Grafen visar de primära och sekundära målen. Samtidigt kan uppgifter med lägre prioritet vara en integrerad del av både att uppnå huvuduppdraget och ytterligare ett, ett som kan undvaras, men det är bättre att slutföra.
Structure
Träd av mål och mål - dessa är alla företagets mål, som är byggda enligt en hierarkisk princip. I denna struktur finns det höga och låga nivåer, varje uppgift har sin egen ordning. Sådana system skapas för att bättre förstå omfattningen av arbetet och visuellt representera det slutliga resultatet. Den grafiska bilden är en integrerad del av denna metod. Det hjälper till att uppnå det avsedda, analysera möjliga problem och komma på en lösning.
Vad är ett målträd, det är lätt att förstå med ett konkret exempel.
Överst är generalenmål. Detta är vad företaget siktar på. Följt av underordnade mål, vars uppnående bidrar till huvudresultatet. Ju lägre uppgifterna är, desto mindre viktiga är de, men obligatoriska för slutförandet, för om de inte slutförs ökar sannolikheten att detta system inte kommer att fungera. Detta är en grov beskrivning, eftersom företaget i praktiken ställs inför situationer där man måste ge upp vissa uppgifter eller komma på nya sätt att lösa problem.
För korrekt skapande av en sådan struktur är avsikter exakt formulerade, prioritet är korrekt bedömt, tidsramar är specificerade.
Princip
Tänk på sex principer för att bygga ett företagsmålsträd:
- Redovisning av resurser och behov. Ju mer komplex uppgiften är, desto noggrannare planeras den.
- Utgiftsfördelning är en mycket viktig punkt, eftersom brist på pengar är en vanlig orsak till att ett företags utveckling stannar.
- Specifikation av instruktioner. Mål ska vara tydligt formulerade, de ska ha ett slutresultat. Beskriver parametrar som hjälper till att avgöra om en uppgift har nått sitt slutliga tillstånd. Den här punkten inkluderar även tilldelning av tid för implementering av en eller annan punkt.
- Steg-för-steg och konsekvent implementering av punkterna är ett obligatoriskt krav för att uppnå det slutliga målet. Arbetsuppgifterna är rationellt indelade i etapper, de allmänna och sekundära målen är satta. Resurserna som behövs för att slutföra uppgiften analyseras.
- Välformad strukturbestäms av delmålens kompatibilitet och huvudavsikten. Detta innebär att de resurser som krävs för genomförandet av uppgifter är korrekt fördelade, de bör räcka för varje steg.
- Varje avdelning i företaget uppfyller endast sitt eget mål, baserat på trädet av avsikter.
- Steg är uppdelade i små uppgifter. Detta kallas nedbrytningsmetoden.
Förmån
Att bygga ett målträd är en viktig del av att springa ärenden. Ett schema skapas för att visa planen och ledningen bestämmer vilka resurser som kommer att krävas för att uppnå planen.
Fördelar med visuell representation av mål:
- samordning av verksamheten i företagets strukturella divisioner;
- fördelning av arbetsuppgifter till tjänstemän;
- ökning av artisternas ömsesidiga ansvar;
- övervakning av uppnåendet av mål;
- ställa in specifika uppgifter, deadlines;
- förbereder sig för en inriktningsändring om det sker plötsliga förändringar i företagets verksamhet;
- öka effektiviteten i utvecklingen av ledningsprocesser;
- ledningsbeslut.
Hur man bygger ett målträd
Att bygga ett träd är tillräckligt enkelt. Tillräcklig tid bör ges till detta skede, och alla efterföljande åtgärder bör utföras enligt planen.
Ledningen bestämmer företagets uppdrag. Det kallas det allmänna och är stammen, som ligger högst upp på trädet. Detta är ett grundläggande uppdrag som inte kan slutföras omedelbart. För att nå slutpunktenmindre uppdrag kommer att krävas. Därför definieras delmål - de representeras av trädets grenar. Vid behov delas målen upp i mindre deluppgifter. Ju större skala företaget har, desto fler nivåer kan strukturen ha.
Varje art beskrivs så tydligt och detaljerat som möjligt, alla nyanser analyseras. Antalet mål som behövs för att slutföra det högre uppdraget analyseras. En korrekt skapad struktur innehåller de nödvändiga stegen för att lösa dem, de nödvändiga resurserna tillhandahålls.
Efter att ha bestämt alla ögonblick fördelas ansvaret mellan företagets avdelningar. Varje enhet måste tydligt utföra sin uppgift.
Exempel: högskoleantagning
Behöver analysera ett enkelt exempel från livet för att bättre förstå målträdet. Hur bygger och använder man en entréplan för college?
När man analyserar är det nödvändigt att ta hänsyn till alla resurser, markera delmål. Resurser:
- skolutbildning;
- ekonomiska möjligheter;
- hjälp vänner och bekanta inför antagning och under träning.
För att bli en universitetsstudent måste du höja resurserna så mycket som möjligt. Till exempel, anmäl dig till förberedande kurser, studera med en handledare om det finns luckor i kunskapen om skolans läroplan. Hitta en lösning på frågan om att skaffa pengar för att säkra vidareutbildning: ta ett lån, låna, hitta en källa till ytterligare inkomst.
Varje mål kan brytasför mindre uppgifter. Till exempel kan sökningen efter en handledare delas upp i följande steg:
- Organisera inkomster för att betala för handledning.
- Sök efter en handledare i den valda riktningen.
- Sök efter ledig tid för klasser.
I det här fallet kan andra stycket delas upp i delar. Den sökande måste bestämma sig för vilka tecken han känner till värst, vad han kan dra upp själv och vad han inte klarar av på egen hand.
Ett exempel på att bygga ekonomiskt välbefinnande
Ett träd med mål för ekonomiskt välbefinnande kan se ut så här. Först bestäms uppdraget - det här är en konstant inkomst, tillräcklig för att inte begränsa dig själv i någonting. Implementeringen är uppdelad i tre delmål:
- passiv inkomst;
- aktiv inkomst;
- sidointäkter.
Det finns tre objekt på andra nivån i den här strukturen. Nu måste vi skapa den tredje nivån. Artikeln om att hitta en aktiv inkomst innehåller följande uppgifter:
- sök efter ett bättre jobb;
- mottar ytterligare utbildning;
- byte av bostad;
- tilldelning av tid för oberoende utveckling av det valda området;
- skaffa erfarenhet.
Graffen byggs vidare om ytterligare krav upptäcks för att slutföra varje objekt. Som ett resultat kan trädet växa till mycket stora storlekar.
Program för att bygga ett målträd
Trädet kan hanteras med hjälp av ytterligare program. Bland deminkluderar både desktop- och onlineversioner. De kan användas under presentationer på den stora skärmen eller för samarbete med ett litet team.
Idag erbjuds ett stort antal verktyg för att sätta mål, organisera processen för att uppnå dem. I sådana applikationer anger användaren namnet på målen, bestämmer deras betydelsekategori och får en strukturerad modell.
Slutsats
Att planera aktiviteter med hjälp av ett schema är inte bara väldigt bekvämt utan också effektivt. Detta är ett verktyg som låter dig visuellt se hur uppgifter kommer att interagera, vilka resurser som kommer att behövas för att lösa dem. Ibland hittas saknade resurser, nya uppgifter dyker upp. Du kan se principen för interaktion mellan avsikter och hur de är beroende av varandra.
I allmänhet kan skapandet av ett schema användas inte bara i affärer eller vid planering av arbetsrelaterade frågor. Det är ett användbart sätt att hitta rätt svar på personliga frågor och en bra vägledning om något viktigt inte är tillräckligt tydligt.
